リモートVPN

シンプルVPN事例紹介

新設の部署でも手軽に導入でき、
効率化にも大幅に
貢献してくれたサービス

株式会社Y's & Partners様

管理業務の労力削減を求め、VPNを導入。

弊社はベンチャー企業や飲食店、ヘアサロン等を対象に、投資やバリューアップ、事業再生支援、コンサルティングなど多岐にわたる事業を行っています。そのなかのひとつに人材派遣サービスもあり、その業務課題がVPN導入のきっかけになりました。

まず経緯からお話しすると、弊社が人材派遣をはじめたのは、およそ1年前。サービス会社から事業継承し、外食派遣事業部という部署を新設して、サービスを展開することになりました。飲食店向けの人材派遣で、現在、スタッフ登録数は約2000人、派遣店舗数は約50店舗を数えます。

飲食店で働きたいかたと人手を求める飲食店さま、どちらからもニーズは高く、事業は順調です。ただ、規模が大きくなるにつれ、業務にかかる労力も日増しに増加。とくに派遣スタッフの勤怠管理にかかる負担が大きくなっていきました。というのも、チェックは弊社の事務所で行う必要があるのですが、それができるのは各店舗をまわる担当社員。それゆえ、尋ねる店舗先が増え、担当エリアは広がる一方でも、必ず帰社しなければならない状況になってしまっていて・・・。そこで、社外から勤怠管理システムにアクセスできるサービスがないかと考え、知ったのがVPNなんです。

勤怠管理にかかる時間を、3時間から30分へと大幅に圧縮。

弊社は日払いの派遣サービスも提供しているので、ほぼ毎日、勤怠管理の確認・入力作業が発生します。VPN導入以前は、私が派遣スタッフから寄せられる勤怠情報を元にCSVデータを作成し、各店舗担当に送付。担当から承認連絡を受け管理システムに入力する、というフローをとっていました。休日明けの月曜日はとくに、まとめてCSVデータを作成する必要があるので、作成も確認もとにかく大変で(笑)。

また、私→担当→私と作業数も多いことで、どこかのタイミングでミスが発生する懸念も常にありました。でも、シンプルVPNを導入してからは、その心配はありませんし、とてもスムーズです。私は直に管理システムへデータを入力できるようになり、担当は社外から管理システムをリアルタイムに確認できるようになって、大幅な効率化を実現できました。以前は、データ作成から承認まで、およそ3時間かかることもありましたが、導入してからは30分ほど。快適な勤怠管理ができています。

あと、とても魅力を感じているのが、在宅でも業務をこなせることですね。私のノートPCでもアカウントを取得してあるので、自宅で月次請求の処理なども行っています。また、まれに社外に出向くことがあるのですが、そういったときも普段の業務をこなせるので便利です。

新設の事業部でも、手軽に導入できるコスト感も魅力。

シンプルVPNにしたのは、いちばんはコスト感でした。上司からVPNというサービスがあるとアドバイスを受け検討したのですが、外食派遣事業部はごく小規模でのスタート。負担なく導入できるサービスが必要でした。

そこから、VPNサービスの紹介サイトを見てみて、1拠点2,000円〜という低コストで導入できるのがシンプルVPNだったんです。申し込みから導入までも大掛かりではないのも、大きな魅力でした。

現在、ちょうど半年が経つぐらいですが、シンプルVPNは、現在も事業部にとって欠かせないものです。これから担当社員の増員の予定もあるので、今後も大いに活躍してくれると期待しています。

シンプルVPN 事例紹介

  • 林電子様

    将来のビジネスにもさまざまに使えるVPNサービス

  • 株式会社Y's_&_Partners様

    手軽に導入でき、効率化にも大幅に貢献

  • ニチレイマグネット様

    マルチデバイス対応も魅力

  • シグマソリューションズ様

    VPN×クラウドのシームレスな活用も大きな魅力

  • ウェイブエンジニアリング様

    欠かせない存在になっています。

  • ビーブリット様

    クライアントの利便性でシンプルVPNを選択

  • 銀座パーキングセンター様

    VPNで再現できました。

  • S 株式会社様

    まさに求めていたサービスでした。

  • 東京大学様,ソニーコンピュータサイエンス研究所様,株式会社ロックオン様

    IoTイベントでシンプルVPNを活用

  • 応用電子様

    安価なテレワーク環境の構築事例