リモートVPN

シンプルVPN事例紹介

まさに求めていた
サービスでした。

東京都 S株式会社様

業種:プライベート・エクイティ投資事業

メンバー増員によりデータ共が課題に

まずVPNの導入を検討したのは、事業拡大によるメンバーの増員がきっかけです。近年で約3倍に増え、従来のデータ管理・共有体制を見直す時期になっていました。弊社は投資事業を行う会社で、バックオフィスの担当は3〜4人。その他の十数名は、国内各地をまわったり、海外へ赴いたり、投資先の企業に常駐したりと社外業務がほとんどです。皆別々の場所で仕事をしているので、社外メンバーとのデータ共有は、メールを介したファイルのやり取りが中心でした。しかし、あまり効率的とはいえず、また社外で用いるPCは個人所有だったので、セキュリティへの懸念もありました。

ある日、近況報告を兼ねた食事会があったのですが、多くのメンバーから話題に挙がったのも先の課題についてでした。最初に出た希望がノートPCの社給。まずは環境を統一する必要があると。そして、サーバーアクセスの効率化。そもそも、先ほどのファイル添付でのデータのやり取りも、FTP経由でのサーバーアクセスが非常に不便だったので採用したものでした。そこで、もっと安心できてスムーズな方法がないものかと検討することになりました。

改善策はオンプレミスとVPNの組み合わせ

弊社は、オンプレミスで社内にサーバーを置き、バックアップのみ外部に依頼しています。当初、そのバックアップをクラウド化してアクセスできるようにすれば、効率化は可能だろうと考えていました。しかし、いざ検討してみるとコスト高になってしまう。データのアップロードは無料でできるものの、ダウンロードごとに料金が発生しリーズナブルとはいえませんでした。

そこで取引先の方におすすめいただいたのがVPNでした。弊社の課題は物理サーバーとVPNの組み合わせで改善でき、コストもイニシャル・ランニングともに負担なく運用可能とのことでした。いくつかのVPNサービスのなかから「シンプルVPN」を選んだのは、利用までのスムーズさ、コストを含むサービスプランの安定感が決め手になりました。

シンプルVPNはさまざまな中小企業にメリットがある

まず何よりも助かったのが導入の手軽さです。サービスアダプターという機器を設置するのみで、VPN用のルータの設置や複雑な設定も必要ありません。最初に検証機によるトライアルを行いましたが、PCやネットワークに詳しいメンバーがいないなかでも、すぐに利用できました。また、万が一サービスアダプターが故障しても複雑な再設定は不要で、コールドスタンバイ機による早期復旧が可能という点も魅力でした。

運用においても、まさに導入してよかったと感じています。投資会社の業務はスピードが要求されるので、メンバー間のデータ共有やファイル編集がスムーズになったのは非常に大きなメリットです。メンバーからもノンストレスで効率よく仕事にあたれているとの声が寄せられていますし、私自身も外出先から確認してみましたが、社内と同様のアクセス環境を得られました。

また、唯一の懸念材料だったノートPCの紛失などセキュリティの不安についても、接続のON/OFFをリモート管理できるオプションもあるので安心しています。 思うに、シンプルVPNは、弊社のような業務体制や規模の中小企業に最適なサービスといえるのではないでしょうか。

社員十数名〜数十名だと、1人が複数の業務を担い、さまざまなシチュエーションでこなさなければいけない場合も多々あると思われますので、スムーズなサーバーアクセスは業務効率に直結します。

グーグルドライブなどで代用しているケースもあるのかもしれませんが、安全性やコスト感から見てもシンプルVPNは、さまざまな業界にメリットがあると感じています。

シンプルVPN 事例紹介

  • 林電子様

    将来のビジネスにもさまざまに使えるVPNサービス

  • 株式会社Y's_&_Partners様

    手軽に導入でき、効率化にも大幅に貢献

  • ニチレイマグネット様

    マルチデバイス対応も魅力

  • シグマソリューションズ様

    VPN×クラウドのシームレスな活用も大きな魅力

  • ウェイブエンジニアリング様

    欠かせない存在になっています。

  • ビーブリット様

    クライアントの利便性でシンプルVPNを選択

  • 銀座パーキングセンター様

    VPNで再現できました。

  • S 株式会社様

    まさに求めていたサービスでした。

  • 東京大学様,ソニーコンピュータサイエンス研究所様,株式会社ロックオン様

    IoTイベントでシンプルVPNを活用

  • 応用電子様

    安価なテレワーク環境の構築事例